Rada Ministrów przyjęła 8.10.25 dokumenty zmieniające kształt ustawy Prawo oświatowe oraz niektórych innych ustaw, ustawę o systemie informacji oświatowej, ustawę - Prawo oświatowe oraz ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, przedłożone przez ministra nauki i szkolnictwa wyższego, Marcina Kulaska.
Nowe przepisy mają kompleksowo uregulować wdrożenie wydawania dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich oraz habilitacyjnych w postaci elektronicznej.
Najważniejsze przyjęte rozwiązania:
• Projekt porządkuje przepisy dotyczące postaci elektronicznej dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych, jako ich obowiązkowej i podstawowej postaci.
• Ujednolicenie formy dokumentów to większa przejrzystość i wiarygodność systemu oraz gwarancja wysokiego poziomu ochrony danych dzięki zastosowaniu kwalifikowanych podpisów i pieczęci elektronicznych.
Co zyskują osoby studiujące na polskich uczelniach?
• Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem będą wydawane bezpłatnie w ciągu 30 dni od ukończenia studiów przez studenta. Dokument wydany w postaci elektronicznej będzie przechowywany w repozytorium.
• Dzięki postaci elektronicznej dokument będzie trudny do sfałszowania, a absolwent zyska łatwy i bezpieczny dostęp do swojego dyplomu w dowolnym czasie.
• Repozytorium zostanie utworzone, jako baza danych Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on. Będzie gromadzić zarejestrowane dyplomy oraz dane identyfikujące ich posiadaczy, czyli absolwentów studiów i osoby, które uzyskały stopnie naukowe, a także umożliwi natychmiastową weryfikację ich autentyczności.
• Dyplom ukończenia studiów i suplement w postaci papierowej będą sporządzane bezpłatnie, w ciągu 30 dni od wydania dyplomu w postaci elektronicznej, na wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów.
Sporządzenie dyplomu w postaci papierowej będzie możliwe tylko po wydaniu go w postaci elektronicznej. Rozwiązanie to zapewni, że dokumenty papierowe będą zgodne z dokumentami elektronicznymi przechowywanymi w jednolitym, bezpiecznym systemie.
Dodatkowy czas na przygotowanie
W procesie akceptacji nowych terminów dotyczących wydawania dyplomów elektronicznych, pod uwagę wzięto stan przygotowania systemu po stronie Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, który odpowiada za powstanie repozytorium. Więcej czasu na przygotowanie się do zmian potrzebują także podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki, które będą wydawały dyplomy w postaci elektronicznej.
Nowo przyjęty projekt przewiduje zatem przesunięcie o 6 miesięcy – na 30 czerwca 2026 roku – termin uruchomienia repozytorium dyplomów oraz odroczenie o 12 miesięcy – do 1 stycznia 2027 roku – obowiązku wydawania dyplomów w postaci elektronicznej.
Wprowadzane zmiany są konieczne, aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo wdrażanego systemu, a tym samym umożliwić jego bezproblemowe funkcjonowanie w całym kraju.